Brief to dokument opisujący, jakiej strony potrzebujesz. Brzmi formalnie, ale w praktyce to uporządkowane odpowiedzi na kilka pytań, które oszczędzają tygodnie poprawek i nieporozumień. Oto jak przygotować brief, po którym wykonawca od razu wie, co robić.
Opisz swoją firmę i cel strony
Zacznij od tego, czym zajmuje się Twoja firma, kim są Twoi klienci i co strona ma osiągnąć. Strona zbierająca zapytania ofertowe projektuje się inaczej niż katalog produktów czy system rezerwacji. Jeden jasny główny cel to fundament całego projektu.
Wymień potrzebne podstrony i funkcje
- Lista podstron jak oferta, o firmie, realizacje, kontakt, blog
- Funkcje specjalne jak rezerwacje, kalkulator, sklep, strefa klienta
- Integracje z zewnętrznymi systemami jak CRM czy program księgowy
- Wersje językowe, jeśli docierasz do klientów zagranicznych
Pokaż strony, które Ci się podobają
Trzy lub cztery przykłady stron z konkurencji lub innych branż mówią wykonawcy więcej niż długi opis estetyki. Zaznacz, co dokładnie lubisz: układ, kolory, animacje czy sposób prezentacji oferty. Równie cenna jest informacja, czego zdecydowanie nie chcesz.
Określ budżet i termin
Podanie widełek budżetowych nie jest naiwnością, tylko oszczędnością czasu obu stron. Wykonawca zaproponuje rozwiązanie pasujące do Twoich możliwości zamiast strzelać w ciemno. Podobnie z terminem: realny deadline pozwala zaplanować etapy prac.
Przygotuj materiały
Zbierz logo, zdjęcia, opisy usług i dane kontaktowe przed startem projektu. Największe opóźnienia w realizacjach stron wynikają z czekania na treści od klienta, a nie z pracy programisty. Jeśli nie masz tekstów, zaznacz to w briefie i zamów copywriting u wykonawcy.